Acta Junta Ordinaria Julio/ AGM JULY 2009

La Marina, a 3 de agosto de 2009


Copia del Acta de la Junta General Ordinaria de la Comunidad de Propietarios
Residencial El Pinet de la Población de La Marina celebrada el día 25 de julio de 2009
En la localidad de La Marina siendo las 11 horas del día 25 del mes de julio de 2.009,
reunidos en segunda convocatoria en el salón de reuniones de El Porvenir, se celebra la Junta
General Ordinaria de la Comunidad de Propietarios del Residencial El Pinet, previamente
convocada por el Presidente. Asisten los siguientes propietarios:


ASISTENTE COMPONENTE
M-13
Toledo Izquierdo, Luis M. 1
Teresa Palmira Pascual 4
Nash Fraser Charles 7
Brian Rusell Staton 12
Nosworthy, Audrey May 15
Gottschalk Bo Leiliel 16
Gómez Pérez, Juan Pedro 18
Gary Richardson 19
Thomas, Ronald Andrew 22
Holland, Lynda Joy 24
Alison Crossland 25
M-16
Langrish Roger Ian 2
Cross, Richard James 4
Tas, Jan Benny Marc 9
Fenech Lucy Marian Mary 11
Anthony B. Collins 15
M-18
Sahni, Ajay 15
Fernando González González 16
Joseph Norman Hewitt 17
M-2
Danny Becket 1
Peach, Nigel 12
Fullicks, Margaret Joan 20
Stuart Philip Anthony Cullen 37
Williams Paul 40
Belmar Hernández, Antonio 41
Mc Donnell, Samuel Noel 48
Stephen Launder 51
Walsh Anthony Charles 55
Sagasta Sierra, María 58
Tricker, Jacqueline 65
Martínez Candela, José Luis 70
Aspden, James A. Leonard 83
Wickahm, Andrew 91
Sorrell, Susan 95
Rhamani-Shirazi, Farzin 97
CORPORACION CAZATEX SIGLO XXI, S.L. 100
Farley, Alun Robert 104
Gutiérrez Rodríguez, Maximino 106
ASISTENTE COMPONENTE
Bennet, Robert Alan 110
Garcia Gonzalez, Mª Caridad 111
Mears Geoffrey David 114
Smith, Douglas Winston Charles 124
Lammert, Yvonne Annette 130
Hughes Robert 138
Gilligan, Stephen 139
Nunan, Melvyn Anthony 143
M-3
Tunstall, Arthur Roy 6
Heather May Little 7
Michael David Bernstein 9
Williams, David Thomas 10
Llopis Sempere, Francisco 12
Eberhardt Thorsten Wolfgang 17
Philip Overall 23
Domínguez Herranz, Félix 30
Clyne Bridget Cathren 36
M-4
Lewis, David 1
García Cristobal, Feliciano 6
Keyworth, Christine Ruth 12
M-5
Mann, Keith Joseph 19
Macleod Colin Assynt 22
Marin, Rosa Elena Segui 23
Salvador Poveda Riquelme 25
Heather May Little 29
Lamoglia Theresa Veronica 31
M-8
Parkes, Patricia Ann 1
Hjertaker Per Inge 2
Gunn, Philip Michael 4
Agustín Segura Ruiz 6
Simnett Ivan 7
Sansano Javaloyes, Mª Jesús. 10
Mc Cormack, Leo 30
José Francisco Mas Riquelme 31
Crawford, Malcolm 34
Ramsay, Carole 35
Hill Raymond John 40
　
REPRESENTADO REPRESENTANTE COMP.
M-16
Tas, Jan Benny Marc Yan Hon Wong 9
M-18
Vincent Reynolds Cherry Lewis 18
M-2
Isaac García Pacheco Francisco Llopis 19
Pritchard, Ronald Jacqueline Tricker 35
Batham Norman Leslie Susan Lanndon 47
Pearson, Diane Marilyn Félix Domínguez Herranz 88
Angela Jean Sugg Cherry Lewis 108
Hook, Christopher John Cherry Lewis 116
Gillard, Glynis Lindie Félix Domínguez Herranz 119
Hunter, Peter Marie Smith 126
Scott, Samuel Jacqueline Tricker 127
REPRESENTADO REPRESENTANTE COMP.
M-3
Raúl Mas Plaza Félix Domínguez Herranz 2
M-4
Walton, Robert James Cherry Lewis 3
M-5
Lynne Corry Cherry Lewis 24
Raymond Coulter Cherry Lewis 32
M-8
Dereck Nettleton Félix Domínguez Herranz 20
Alberto Martínez Briceño Luis Manuel Toledo Izquierdo 29
José Raúl Aja Acebo Félix Domínguez Herranz 36
TOTAL ASISTENTES: 75.
TOTAL REPRESENTADOS: 18.
　
En presencia del Presidente de la Comunidad, D. Bo Leiliel Gottschalk, y del
Vicepresidente D. José Francisco Mas Riquelme, se declara válidamente constituida la presente
Junta General de Propietarios y se abre la misma por el Secretario D. Félix Domínguez Herranz,
pasando a desarrollar el siguiente:


ORDEN DEL DÍA:
1º Lectura del Acta de la Junta Anterior.
2º Aprobación de las cuentas del ejercicio.
3º Aprobación del Presupuesto ordinario del próximo ejercicio y cuotas. Provisión fondos.
4º Informe situación obras de Urbanización.
5º Renovación o reelección de cargos directivos y administrativos.
6º Asuntos varios, ruegos y preguntas.
Se adoptan los siguientes ACUERDOS

Primero: El secretario y el presidente de la comunidad proceden a dar lectura del acta de la junta
de constitución celebrada el pasado día 22 de diciembre de 2.008, en español y en inglés,
respectivamente.
Debido a la presencia en la reunión de la señorita Almudena Rodríguez, representante de la empresa San José, se cambia el orden del día, pasando a desarrollar el punto cuarto sobre la
situación de las obras de urbanización.
　
Cuarto: La representante de San José, Almudena Rodríguez, informa sobre la situación de las
obras de urbanización pendientes y aporta a la reunión los contratos firmados con las empresas
que realizarán estas obras.
La señorita Rodríguez informa que las obras comenzarán en unas dos semanas y la duración de las mismas será de aproximadamente unos cinco meses. Además, se está
negociando que, posteriormente, el ayuntamiento pueda recepcionar la urbanización por partes,
para que, de esa manera, se vayan entregando las cédulas de habitabilidad y se pueda contratar
los suministros de cada vivienda.
Seguidamente, se produce una serie de intervenciones de los propietarios asistentes en las que se discuten algunos detalles sobre las obras que se van a realizar.
Finalmente, se acuerda por unanimidad de los asistentes que la comunidad se reserve el derecho a reclamar y defender los intereses de todos los propietarios, si las obras no comienzan
en ese plazo de quince días. Para ello se contrataría los servicios de un abogado experto en temas urbanísticos.
Por último, y antes de abandonar el salón de reuniones, la señorita Rodríguez pide a todos los propietarios que comuniquen sus quejas a la junta directiva de la comunidad para que sea ésta la que dé traslado de las mismas a San José.
Tras este punto, se vuelve a tomar el normal desarrollo del orden del día previsto.
Segundo: Tras una breve referencia al estado de cuentas concerniente a los ingresos y gastos
habidos durante el periodo especificado se somete a debate la relación que, de los mismos, se
acompañó con el escrito de convocatoria, solicitando de los asistentes que tuvieran alguna duda o
disconformidad sobre los mismos, propusieran las aclaraciones que estimaran oportunas.
Aclaradas las cuestiones planteadas del estado de cuentas presentado, se aprueban las mismas por unanimidad de los asistentes.
Tercero: El secretario, Félix Domínguez, explica a los asistentes que, en la junta de constitución de diciembre, se estableció una cuota de 20 € para los gastos de constitución de la comunidad y
que, posteriormente, se estableció una cuota mensual de 20 €, desde marzo, para crear un fondo
en la cuenta de la comunidad.
Tras una larga discusión y la intervención de varios propietarios sobre las cuotas y la forma de pago de las mismas, el presidente propone mantener la cuota mensual de 20 €, de
participación en los gastos comunitarios.
Además, se propone establecer las cuotas por gastos de suministro eléctrico y de agua en 70 €, para los residentes en la urbanización, y en 40 €, para los propietarios que no viven permanentemente en la urbanización.
Algunos propietarios intervienen considerando que la cantidad de 40 € es excesiva para los
propietarios que no viven permanentemente en la urbanización.
Francisco Llopis propone que la junta directiva realice cálculos nuevos para comprobar
cuál sería la cantidad mínima que deberían pagar esos propietarios. Mientras tanto, se aprueba
por mayoría de los asistentes las cuotas propuestas, que serán efectivas hasta diciembre, o hasta
que se calcule una nueva cuota mínima para los consumos de agua y electricidad. El único
propietario que vota en contra de la propuesta es D. Agustín Segura Ruiz (M-8, nº 6). Por tanto,
las cuotas quedan de la siguiente forma:
•Cuota mensual comunidad de propietarios: 20,00 €
•Cuota consumo eléctrico y de agua mensual:
• Residentes: 70,00 €
• No residentes: 40,00 €
Se recuerda que para realizar los ingresos de la cuota comunitaria, el CIF y el número de
cuenta de la comunidad de propietarios son los siguientes:
C.I.F.: H54397484
C.C.C.: 2090 0082 14 0040145619
Para realizar los ingresos de la cuota por consumo eléctrico y de agua sigue siendo la de San José.
Quinto: El actual secretario de la comunidad, D. Félix Domínguez Herranz, presenta su dimisión
del cargo.
El propietario Ginés Mañé propone que la junta directiva se amplíe nombrando al menos cinco vocales del bloque M-2, en vez de uno solo. Se aprueba esta propuesta y se invita a la totalidad de propietarios asistentes a presentar voluntariamente sus candidaturas para ocupar los cargos de vocales representantes de cada bloque que conforma la urbanización. Se propone para tales cargos a los siguientes propietarios:


-Vocal M-13: Juan Pedro Gómez Pérez (nº 18).
-Vocal M-18: Salvador Rodríguez Gómez (nº 6).
-Vocal M-2: Paul Williams (nº 40).
-Vocal M-2: James A. Leonard Aspden (nº 83).
-Vocal M-2: Ginés Mañé (nº 95).
-Vocal M-2: Stephen Gilligan (nº 139).
-Vocal M-3: Francisco Llopis Sempere (nº 12).
-Vocal M-4: Cherry Anne Lewis (nº 1).
-Vocal M-5: Salvador Poveda Riquelme (nº 25).
-Vocal M-8: Morris Parker (nº 1).


Además, se propone la continuidad de los representantes de la comunidad, para los cargos de Presidente y Vicepresidente:
-Presidente: Bo Leiliel Gottschalk (M-13, nº 16).
-Vicepresidente: José Francisco Mas Riquelme (M-8, nº 31).


Se aprueba por unanimidad de los asistentes las candidaturas propuestas, por lo que
queda conformada de tal manera la Junta de Gobierno de la comunidad de propietarios.
Todos ellos ostentarán su cargo hasta julio de 2.010, en que se convocará otra junta y se
decidirá sobre su continuidad o la renovación de la Junta de Gobierno.
Queda vacante el cargo de secretario-administrador de la comunidad, para el cual se
contratarán los servicios de un administrador de fincas colegiado, que elegirá la actual junta
directiva.

　
Sexto:
- Algún propietario propone llenar una piscina más. D. Francisco Llopis explica a los
asistentes que solo hay una piscina funcionando porque el resto está dañadas, es decir,
pierden agua. Por lo que habría que repararlas y, esto, es algo que se reclamará a San
José cuando terminen las obras de urbanización, pues deben entregar las instalaciones
en perfectas condiciones de uso y disfrute.
- Una propietaria, Sara, propone establecer un código ético para asegurar el buen uso del
agua y la electricidad. El secretario le informa que por toda la urbanización se colocaron
carteles informativos en los que se recomendaba, por el bien de todos, el máximo ahorro
en el consumo de agua y electricidad.
Y sin más asuntos que tratar se levanta la sesión a las trece horas y cuarenta y cinco
minutos en el lugar y fecha arriba reseñado, transcribiéndose los acuerdos adoptados en el Libro
de Actas de la Comunidad, que es firmado por el Presidente y por mí, Secretario-Administrador,
en señal de conformidad de todo lo consignado en esta acta.
El Presidente El Secretario-Administrador

　

　
Copy of the Minutes of the Annual General Meeting from the Owners Community Residencial El Pinet in the village of La Marina, celebratedon 25th of July 2009
In La Marina, at 11:00 h from 25th of July 2.009, being in the meeting rooms El Porvenir, the
Annual General Meeting was celebrated in the second call, previously called by the President. TOTAL PRESENTS: 75.
TOTAL REPRESENTED: 18.

In the presence of the president of the community, Mr. Bo Leiliel Gottschalk, and the vicepresident
Mr. José Francisco Mas Riquelme, the General Meeting is officially opened by the
secretary, Mr. Félix Domínguez Herranz, dealing with the next:

AGENDA:
1º Reading of the Minutes of the Previous Meeting.
2º Approval of the accounts.
3º Adoption of the regular budget meetings next year and fees. Providing funds.
4º Neighbourhood Report of the situation of the works.
5º Renewal or re-election of president, vice – presidents and administrative positions.
6º Other business meetings, requests and questions.

AGREEMENTS
First: The secretary and the president of the community read the Minutes of the Constitution
meeting celebrates the 22nd of December 2.008, in Spanish and English, respectively.
Due to the presence of Mrs. Almudena Rodríguez, representant of the company San José,
in the meeting, the order of the agenda is changed, going to the fourth point about the situation of the urbanization works.
Fourth: The representant of San José, Almudena Rodríguez, informs about the situation of the
urbanization Works outstanding and brings to the meeting the contracts signed by the companies
that are going to do the works.
Mrs. Rodríguez informs to the presents that the works will begin in two weeks and it will be
about five months long. Furthermore, they are negotiating that, after the works, the town-hall can receive the urbanization section by section for, in this way, they give the habitation certificates and owners can contract water and electricity supplies.
Next, it is produced a series of owners’ participations discussing some details of the works
are going to be done.
Finally, it is agreed unanimously by the presents that the community keeps the right to
complain and defend the interests of all the owners if the works doesn’t start in the term of 15 days.
For that, the community would contract the services of a lawyer expert in urban issues.
Lastly, and before Mrs. Rodríguez left the meetings room she ask to every owner they
notify their complaints to the governing committee of the community for they give this information to
San José.
After this point, we take the normal order of the foreseen agenda.
Second: After a short reference to the state of costs and incomes during the mentioned period,
presents could discuss about the list of costs and incomes included in the call of the meeting.
Clarified the questions made, those presents approved the financial position
unanimously.
Third: The secretary, Félix Domínguez, explains to presents that in the constitution meeting in
December, the community established a payment of 20 € for constitution expenses, and later, a
monthly payment of 20 € was established to create a fund in the community’s bank account.
After a long discussion and the participation of several owners talking about the payments
and how to pay it, the president proposes to keep the ordinary monthly payment of 20 € for
community expenses.
Furthermore, it is proposed to establish the payments for electricity and water
consumptions in 70 € per month, for residents in the urbanization, and in 40 € per month, for
owners who don’t live permanent in the urbanization.
Some owners participate considering the amount of 40 € is excessive for people who don’t
live permanent in the urbanization.
Francisco Llopis proposes that the governing committee will make new calculations to
check how much would be the minimum amount owners who don’t live permanent must pay.
Meanwhile, the proposed payments are approved by the majority of the presents. So, this amounts
will be effective till December, or till when the minimum amount for water and electricity supplies
would be changed. The only owner who votes against the proposal is Mr. Agustin Segura Ruiz (M-8, nº 6). For that, the payments will be the next:
• Monthly community fees: 20,00 €
• Monthly electricity and water supplies:
Residents: 70,00 €
Non-residents: 40,00 €
It is remembered that to do the incomes of the community fees, the CIF and bank account
numbers of the owners’ community are the next:
C.I.F.: H54397484
C.C.C.: 2090 0082 14 0040145619
You have to pay electricity and water supplies in San José’s account.
Fifth: The current secretary, Mr. Felix Dominguez Herranz, turns in his resignation.
The owner Ginés Mañé proposes that the governing committee increases to five the
members of block number M-2. This proposal is approved and all the owners are invited to present
their candidatures for being members of the governing committee. The next owners are proposed:
- Member M-13: Juan Pedro Gómez Pérez (nº 18).
- Member M-18: Salvador Rodríguez Gómez (nº 6).
- Member M-2: Paul Williams (nº 40).
- Member M-2: James A. Leonard Aspden (nº 83).
- Member M-2: Ginés Mañé (nº 95).
- Member M-2: Stephen Gilligan (nº 139).
- Member M-3: Francisco Llopis Sempere (nº 12).
- Member M-4: Cherry Anne Lewis (nº 1).
- Member M-5: Salvador Poveda Riquelme (nº 25).
- Member M-8: Morris Parker (nº 1).
Besides, it is proposed the president and vice-president carry on with their charges:
- President: Bo Leiliel Gottschalk (M-13, nº 16).
- Vice-president: José Francisco Mas Riquelme (M-8, nº 31).
The candidatures proposed are approved unanimously by the presents. So, all them
are the members of the governing committee of the owners’ community.
All of them will be in their charges till July 2.010. It’s said, till next Annual General Meeting
when the community will choose other members or renew the elected ones in this meeting.
The charge of secretary-administrator is empty. For this charge the community will contract
an professional communities’ administrator, registered member of “Colegio de administradores de fincas de Alicante”. The governing committee will choose which one.
Sixth:
- One owner proposes to fill in one pool more. Mr. Francisco Llopis explains to the presents
that the community only has one pool working because of the rest are damaged. It’s said,
they have leaks. For that, it is necessary to repair it. But this is something the community
will complain to San José when they finish the urbanization works, because they have to
give to the community the installations in perfect conditions for the use and enjoyment.
- One owner, Sara, proposes to establish an ethical code to assure the correct use of water
and electricity supplies. The secretary informs that the governing committee put some
notices in the urbanization recommending the maximum saving in the consumption of
water and electricity; it is the best for everybody.
And without more matters to discuss, it’s going up the meeting at 13:45 h. in the place and
date mentioned on top, writing the agreements accepted in the Minutes Book of the Community. Itis signed for the President and me, Secretary-Administrator of the Community agreeing all that is in it.
The President The Secretary-Administrator

Suministro electrico en M-16/M-18; Electricity back

Se ha restablecido la electricidad en la calle entre la M-16 y M-18 que llevaba sin funcionar desde Mayo. Ello se debía a que había una línea que se había quemado.



Since May between M-16 and M-18 there was all street without electricity. It is repaired now. A line was burnt

Piscinas/Pools M-2/M13

Las Piscinas se mantien cerradas debidas a su mantenimiento. Se está intentando recuperar la piscina de la fase M-13 que estaba descuidada; se ha vertido quimicos y se espera que se recupere posiblemente para la semana del 6 de Julio, la piscina de la M-2 lleva cerrada desde el Lunes 30 de Junio debido al mal uso de la misma y la no utilización de las duchas antes de bañarse. Se espera que se abra para el Viernes 3 de Julio nuevamente.
La Piscina de la M-8 se intentará poner en funcionamiento a partir de la semana del 6 de Julio y llevará otra semana más para la recuperación de la misma.


The Pools are closed for maintenance. We try to get the pool of M-13 again that was unusuable, we are using chmicals and we hope it will be ok to use the week of the 6th of July, the pool in M-2 it´s closed from the 30th of June beacuse of the wrong use: no shower before swimming. We hope to open it again on friday 3th of July.
The Pool at M-8 we will try to start it running during the week of the 6th; we need to buy a pump that ahs been moved into M-2, and recicle the water.

Vecinos colaborando en la M-2/ Volunteers in M-2

San José Inversiones se compromete a acabar la urbanización del MR-9 de La Marina

Aqui podeís ver algunos avances sobre el Pinet:
http://www.infoexpres.es/n92407-San-Jose-Inversiones-se-compromete-a-acabar-la-urbanizacion-del-MR-9-de-La-Marina.html

At the link on the top you can see some compromise by the Administrators and San José with the Tawn hall to start the site, but do not give any date.


San José Inversiones se compromete a acabar la urbanización del MR-9 de La Marina
24/6/2009

Los administradores concursales de la empresa San José Inversiones se ha comprometido a finalizar la urbanización del MR-9 de La Marina, con independencia de que en un futuro se pueda reemprender la construcción del resto de viviendas proyectadas en la zona. El Ayuntamiento ha dado un nuevo paso para agilizar el desarrollo de este sector, en el que apenas se ha actuado después de que el Tribunal Superior de Justicia reconociera la legalidad del planeamiento poniendo fin a dos años de paralización.
La Comisión de Urbanismo ha dictaminado favorablemente la sucesión en la condición de agente urbanizador del sector MR-9 de La Marina tras la absorción de la empresa Sierra El Molar por parte de la mercantil San José Inversiones. El concejal del área, Alejandro Pérez, ha asegurado que se trataba de un simple trámite para constatar los cambios registrados en la administración de la empresa. Un acuerdo que deberá ser ratificado el lunes por el Pleno y que viene amparado por la intención de la empresa de acabar la urbanización, que estuvo paralizada entre marzo de 2006 y agosto de 2008, momento en el que el Tribunal Superior de Justicia reconoció la legalidad del ordenamiento proyectado por el Ayuntamiento. Desde entonces, tan sólo se ha intervenido de forma tímida, debido a que la empresa entró en concurso de acreedores. Pérez ha asegurado que la urbanización se encuentra ejecutada en un 80%, incluidas las conexiones de agua interiores, y sólo restan aspectos como el acabado de aceras y la instalación de la señalización de tráfico.
El concejal ha asegurado que el compromiso es sólo para concluir la urbanización, y en ningún caso para terminar de acometer las cerca de 200 viviendas que aún están por construir, lo cual dependerá de los propietarios de las parcelas. Además, no ha querido anunciar ningún plazo para el inicio y la finalización de los trabajos.

Reunión por el NO COMIENZO DE LAS OBRAS

Comunicado
Queremos dejarles saber que se mantuvo una reunión este miércoles 17 Junio 2009 en el Piloto del Residencial el Pinet a petición nuestra para que San José, o sus representantes, aclararan ciertas situaciones como el NO COMIENZO DE LA OBRAS en la fecha que se habían comprometido. Estos representantes de la empresa constructora se han comprometido a enviar un comunicado a todos los propietarios y dar las explicaciones necesarias.
Presentes por parte San José Inversiones:
Almudena Rodríguez Gascón y Juan José Rodríguez Peñalver.
Presentes por parte Comunidad:
Paco llopis Sempere y Félix Domínguez
Puntos que se trataron:
1. Las obras no han comenzado ya que San José ha roto las relaciones con la empresa urbanizadora JOST. Según Juan José Rodríguez, empezarán de aquí en dos semanas a lo cual nosotros como comunidad le transmitimos que ya no nos creemos nada.
2. Nos reclaman 26.000€ en facturas pendientes desde Enero hasta Mayo en concepto de AGUA y LUZ; a lo cual respondimos que nuestro acuerdo con San José era abonar estos conceptos una vez que se comenzaran las obras y pagar desde esa fecha, no los pagos atrasados, y más cuando hemos hecho lo imposible por ahorrar agua y luz. Nos mantienen en la sombra todo el tiempo.
La respuesta a las cantidades pendientes nos dicen que lo van a intentar negociar con las compañías fraccionándolo, pero si no pagamos cortan los suministros.
3. Mantenimiento de las Piscinas: De momento los representantes de San José sólo se comprometen a mantener la piscina M-2 de los apartamentos, ya que esta piscina funciona gracias a que se llevaron un motor de la piscina de la M-8. Nos comentan que las piscinas M-8 y M-13 no las han mantenido pues no han tenido acceso a ellas. (agua y a la luz). Intentamos llegar a un acuerdo, el cual aún está por confirmar, en el cual San José mantiene las piscinas si reparamos/hacemos funcionar los motores. De ahí supone un dilema ya que si ellos mantienes las piscinas, a pesar de pagar los propietarios los abonos de agua y luz (40€ o 70€) supondría traer cubas de agua de las cuales ellos no se hacen cargo y quieren que nosotros también las abonemos.
4. Reparaciones: La comunidad ha sustituido 2 motores de impulsión de agua que abastecían a parte de la M-2 y estamos trabajando con el sistema de agua en la M-4 a M-5 y M16 a M18. Queremos separar estas fases para que cada una tenga su propia agua. El problema que hay es que ciertos propietarios (supuestos entendidos de la electricidad) han metido las manos en los cuadros de control de bombas y han desajustado todo el sistema, así como el mismo funcionamiento de las bombas.
En la Fase M-18 hay que sustituir un motor que se intentará que sea la semana del 22 de Junio. Depende del electricista
En la Fase M-5 se han comprobado los motores y ambos funcionan de momento, hay que encontrar y colocar unos flotadores que regulan la salida del agua de las bombas hacia las viviendas.
5. Personal de San José para El Pinet: San José va a proporcionar una persona que esté en la urbanización resolviendo los problemas que allí se puedan dar: agua, luz, etc.… su nombre es VICTOR y estará a disposición en el caso de averías que tengan que ver con necesidades básicas de la urbanización, NO EN CASO PRIVADO. Su teléfono de contacto es el siguiente: 658888785, y en el caso de que esta persona no se encontrase, se pueden dirigir al PILOTO para que CARMELO se lo reporte, así como cualquier duda que surja respecto al desarrollo y continuidad de las obras. Su teléfono es el 600418800.
6. Roturas: Queremos comunicar también que entendemos la frustración de algunos propietarios al no haber de alguna forma agua o luz por ciertas razones: lo cual no da ningún derecho a que uno se tome la justicia por su mano para romper los candados del agua o puertas de suministro de electricidad, los cuales al final todos pagamos. Agradeceríamos que no se volviera a repetir ya que no es la primer ni la segunda que se han sustituido y cambiado los mismos.
Presidente, Vicepresidente, Administrador y Secretario:
Sabemos que el actual Presidente Gottschalk Bo Leiliel Bo, que reside en la vivienda M13 nº 16 mailto:pinetpresidente@hotmail.com, está de vacaciones desde el 07 Junio hasta el 11 de Julio, mientras tanto realiza sus funciones el Vicepresidente José Francisco Más Riquelme que reside en la M8 nº 31 mailto:pinetvicepresidente@hotmail.com. Paco Llopis M3 nº 12, como vocal nos echa siempre una buena mano.
Pedimos que se respeten los horarios normales de visitas en España, cualquiera que sea la cuestión de no ser una URGENCIA MAYOR. A esto nos referimos las visitas en las casas privadas en horarios no habituales así como las 15hrs, 20hrs 23hrs de la noche, como sábados y Domingos. Para ello existen comunicados, mails, blogs y vecinos que nos pueden informar.
Lo mismo nos referimos a los modos y manera de dirigirse a estos miembros del Comité. También viven aquí todo el año y sufren como usted, o seguramente mucho más. Nadie puede, ni debe echarle en cara a ningún miembro de la Junta que siga o no siga el desarrollo de de las obras por parte de San José, UNICAMENTE LES TRANSMITIMOS LO QUE ELLOS NOS REPORTAN, tanto Concejales del Ayuntamiento, como la Constructora, Administradores y Abogados de los mismos. Es una tarea difícil que como Representantes del Pinet NO estamos obligados a desarrollar.
Si alguien quiere o desea saber el desarrollo o situación de la Urbanización, agua o luz siempre puede dirigirse tanto al Ayuntamiento de Elche o a las oficinas de San José (902209210) y preguntar por Almudena Rodríguez o Juanjo Rodríguez y pagar su frustración con ellos, y no con los miembros y vocales de la Comunidad a deshoras como está ocurriendo.
Estamos esperando, como siempre, que San José envíe un comunicado a todos los propietarios y ver las medidas que ha adoptado para el verano y futuro.
Este verano va a ser difícil con respecto al agua, con lo cual pedimos moderación en el consumo y paciencia con los demás.

Meeting of Non Starting by San José
Latest news!
WE´D LIKE TO LET YOU KNOW THAT ON WEDNESDAY 17TH OF JUNE 2009 WE HELD A MEETING WITH SAN JOSE AT THE SHOW HOUSE FROM EL PINET . THE MEETING WAS ARRANGED AT OUR REQUEST DUE TO THE TOTAL ABSENCE, AGAIN! OF INFORMATION AND DUE TO THE PROMISSED WORKS, NOT HAVING STARTED.

FROM EL PINET, PACO LLOPIS SEMPERE AND FELIX DOMINGUEZ WERE ATTENDING
FROM SAN JOSE, ALMUDENA RODRIGUEZ GASCON AND JUAN JOSE RODRIGUEZ PEÑALVER
THESE ARE THE POINTS THAT WERE DISCUSSED:
1* WORKS! THEY HAVE NOT STARTED AS THE COMPANY IN CHARGE OF THOSE (JOST) AND SAN JOSE HAVE BROKEN RELATIONS, HOWEVER THEY INSIST (SAN JOSE) THAT THEY WILL START IN JULY....DO WE BELIEVE THEM? PROBABLY NOT BUT WHAT CHOICE DO WE HAVE?
2* WATER AND ELECTRIC! THEY ARE STILL INSISTING IN MONEYS OWED FROM JANUARY TO MAY..(27.000€) WE HAVE RESPONDED THAT THE AGREEMENT WAS THAT WE START PAYING WHEN THEY START WORK AND AS ALLWAYS THEY HAVE LIED TO US AND NOT STARTED, THEY INSIST THAT THESE MONEYS STILL NEED TO BE PAID AND THAT THEY WILL TRY TO NEGOTIATE WITH SUPPLIERS TO SPREAD THESE AMOUNTS , BUT WE WILL HAVE TO PAY THEM THEREFORE IT IS VITAL THAT THE CONTRIBUTIONS OF 40 AND 70 € ARE FORTHCOMING.
3*POOLS MAINTENANCE! AT THE MOMENT THE ONLY POOL THAT WILL HAVE MAINTENANCE IS M2, DUE TO THE FACT THAT IN THE PAST FEW MONTHS, SAN JOSE ALLEGES, THAT THEY HAVE HAD ACCES DENIED DUE TO CHANGE OF LOCKS, M8 AND M13 ARE IN NEED OF REPAIRS OF PUMPS AND IN PRINCIPLE THEY AGREE TO RESTART THE MAINTENANCE PROVIDING WE TAKE CHARGE OF THE REPAIRS AND FILL THEM WITH TANKS .....DESPITE THE FACT THAT WE PAY THE 40 AND 70 €......
4*REPAIRS! THE COMMUNITY HAS CHANGED 2 PUMPS FOR THE WATER SUPPLY IN M2 AND WE ARE WORKING ON THE M4,M5 AND M16, M18 WE ARE TRYING TO ARRANGE INDIVIDUAL SUPPLIES TO EACH SECTOR ( WE HAVE A PROBLEM WITH SOME OF OUR “SO CALLED ELECTRICIAN” RESIDENTS )WHO HAVE DONE MORE DAMAGE THAN NOTHINGB ELSE AS THE SYSTEMS HAVE BEEN TAMPERED WITH AND IS BECOMING VERY DIFFICULT TO REPAIR (MORAL OF THE STORY , STAY AWAY!!) THERE IS A REPAIR PENDING ON M18 AND WE HOPE TO HAVE IT RESOLVED BY THE WEEK OF THE 22 OF JUNE , IN M5 PUMPS ARE OK BUT WE NEED TO REPLACE SOME FLOATERS
5. Maintenances from San José to el Pinet: San José will provide us with one person that will be at the urb fixing all the problems like water, electricity etc… he’s name is Victor and will be available only for the problems at the urb. NOT PRIVATE/PERSONAL CASES. Victor’s telephone number is 658888785, and in case he is not here, you can go to the show house so CARMELO can help you also in any doubt about development or progress of the building. Carmelo telephone number is 600418800.
6. Breakings: We also want to communicate that we understand the frustration of some owners about the water and electricity, but this does not give any right to break the pad looks into the water/electricity boxes or the main doors that give access into the tanks. WE ALL PAY FOR THOSE. We will be please that does not happened again because ewe have changed some pad looks for 3rd time.

President, Vice-president, Administrator and Secretary:
We all know that the actual President, Gottschalk Bo Leiliel Bo, that lives at house M13 nº 16 mailto:pinetpresidente@hotmail.com , i son holidays from the 6th of June until the 11 de Julio, by this time his functions will be taken by the Vice-president José Francisco Más Riquelme that lives at M8 nº 31 mailto:pinetvicepresidente@hotmail.com and Paco Llopis M3 nº 12,as a vocal help us always.
WE ASK FROM YOU THAT YOU RESPECT THE NORMAL OPENING FOR BUSINESS, SPANISH TIMES!!! UNLESS THERE IS AN EMERGENCY, BY THIS WE MEAN NO 15:00, AFTER 20:00, 23:00.....OR Saturday and Sundays, THERE IS ALSO A CLARIFICATION TO BE MADE....WE ....YOUR REPRESENTATIVES , LIVE HERE AND SUFFER OF THE SAME PROBLEMS AS YOU BUT REMEMBER THAT WHATEVER INFORMATION WE PASS ON TO YOU ..IT IS ONLY WHAT WE ARE TOLD BY AUTHORITIES AND SAN JOSE ....WE DO NOT HAVE AN OBLIGATION TO DO SO BUT ARE HAPPY TO DO SO AS LONG AS WE CAN.....WE WOULD LIKE YOU TO REMEMBER THIS IN FUTURE WHEN YOU ADDRESS ANY OF THE MEMBERS OF THE COMMITY.
IF YOU ARE INTERESTED IN ANY INFORMATION THAT YOU MAY THINK THAT WE ARE NOT PROVIDING YOU, YOU ARE WELCOME TO APPROACH THE LOCAL AUTHORITIES, Ayuntamiento de Elche Planning Depart. AND OR SAN JOE 902209210 ALMUDENA RODRIGUEZ AND JUAN JOSE RODRIGUEZ, YOU CAN LET OUT YOUR FRUSTRATION WITH ANY OF THEM.
WE ARE EXPECTING AGAIN THAT SAN JOSE WILL SEND OUT AN INFORMATION LETTER....
TO LET US KNOW ANY MEASURES IF ANY FOR THE FUTURE
THIS WILL BE A VERY DIFFICULT SUMMER AND WE WILL NEED TO MONITOR WATER CONSUMPTION AND USE, VERY CLOSELY, GOD GIVE US PATIENCE

Minutes of Committee Meeting Saturday 30th May 2009

Minutes of Committee Meeting Saturday 30th May 2009

Present: Bo, Paco, Francisco, Tony, Cherry, Paul, Mick
Rest of Committee: In England, Madrid or pre-arranged visits.

This meeting was arranged because of extra-ordinary situation with cuts to services and demands by Administrators for immediate payment for water and electricity.

Meetings were arranged during the week with Lawyers for the Administrators and San Jose’s Department for licence applications and with the Head of Elche’s Urbanismo Department. The results of these meetings were as follows:

Agreement has been reached by San José and Elche Council for all licences for the start of work. We are only talking about work required for Habitation Certificates only.

All funds which San José requires will be in place hopefully by 4th June 2009 and work is expected to start by approximately 15th June 2009.

The first work to be completed is the sewerage; all pipes will be cleaned thoroughly then connected to the main sewerage plant. Once the work starts it will be completed i.e. roads and lights, without interruption (with the exception of August holidays) until completion which is estimated at 5 months.

The swimming pools have not been maintained recently and we have asked for this to be resumed as soon as possible. San José agreed they will maintain the pools for the summer months. We have a meeting with San José again this week regarding the pools. We think this is very important during the summer months for residents, visiting owners and people renting.

WATER AND ELECTRCITY

• The Administrators have demanded that we pay, from now until work is completed, for all water and electricity. The reason for this is that the money they have is to be spent on the works needed for us to get our habitation certificates. An outstanding bill for electricity will be paid, from the Community Account on Monday 1st June 2009 of €9.500
We have no choice but to pay this, otherwise the service will be cut to the whole site.


CAN WE ASK EVERYONE TO CONSERVE WATER AND ELECTRICITY DURING THE SUMMER MONTHS – IT IS IN OUR OWN INTEREST AS WE WILL BE PAYING THE BILLS!!

All Swimming Pool owners please arrange for their own supply of water to top up their pools through the summer months.

MONTHLY PAYMENTS

The monthly bill for electricity is approximately €11,000 and water is €1,500.
To ensure we have enough money to cover these bills the following payments will be required:

Full time residents and rented properties will pay €70 per month.
For all others to pay €40 per month.

The €40 has been agreed because this is the minimum standing charge for water and electricity in Spain.

If people visit, or, properties rented for one month or more, then the full €70 should be paid. This requires honesty and integrity for all owners.

The €20 Community Charge should still continue to be paid until the General Meeting in July.

NO MONEY – NO SERVICES – NO EL PINET

This demand for money will hopefully only be until December, and is in the interest of everyone who has property at El Pinet to pay for water and electricity used in order for us to receive our Certificates of Habitation as soon as possible.

The money should be paid monthly, starting from 1st June 2009, preferably by Direct Debit. Please ensure payment is made before the end of the month. The €70/€40 should be paid into San Jose’s Administrators Account:

CONCEPT: WATER/ELECTRICITY
BANK NAME: ADMINISTRADORES SAN JOSÉ INVERSIONES
ACCOUNT NUMBER: 2090 7012 18 0040106618
IBAN: ES19 SWIFT: CAAMES2A
BANK ADDRESS: URB. SANTO DOMINGO, ORIHUELA. 3300, ALICANTE, ESPAÑA

, but, please continue to pay the €20 Community Fees into the El Pinet Community Account:

BANK NAME: CDAD PROP RESIDENCIAL EL PINET
ACCOUNT NUMBER: 2090 0082 14 0040145619
IBAN: ES25 SWIFT: CAAMES2A
BANCO CAM (CAJA AHORROS DEL MEDITERRANEO) LA MARINA

The money paid into San Jose’s Administrators Account can be accessed by the Committee through a user name and password, in order to verify what payments have been made. It will be transparent and no secrets.

The Administrators have informed us that non-payers will be identified and all money owing will be demanded before connection of services will be allowed.

The Community have asked for a list of non-payers to be displayed on all notice boards and the Blog.

This difficult situation we have been in for some years is hopefully now coming to an end. With everyone’s co-operation we can see this project through to completion soon. Isn’t this what we all want!

E-MAILS:
Bo: pinetpresidente@hotmail.com Bo is not in Spain until the 11th of July.
Francisco: pinetvicepresidente@hotmail.com Francisco will make as a President until Bo (actual President) come back.

REUNIÓN JUNTA DIRECTIVA. 30 DE MAYO DE 2009 (SÀBADO)

Día: Sábado, 30 de Mayo de 2009
Hora: 10 horas
Lugar: Casa de Bo
Asistentes: Bo. Francisco, Paul, Cherry, Paco, Garry.

Asuntos tratados:

1º Servicio de Agua y Luz.
En la reunión con San José del pasado miércoles, 27 de Mayo –asistieron Francisco y Paco- los Administradores insistieron en la imposibilidad de atender por su parte el pago de las facturas, por lo que hay que suponer que los cortes de los servicios se seguirán produciendo. De hecho hay dos facturas pendientes de agua y de luz que vencen la semana próxima.
La Junta acuerda hacer frente al pago de esas facturas para evitar que se vuelvan a producir situaciones pasadas de falta de luz y agua. Se utilizarán los sobrantes de los 60 euros que hay en la cuenta de la Comunidad y lo que pudiera faltar se aportará por ésta y le será resarcido posteriormente.

2º) Fosa séptica y piscinas
Francisco y Paco informan a la Junta de que en la reunión del día 27 de mayo San José admitió que va a continuar haciéndose cargo de las facturas de la fosa séptica y del mantenimiento de las piscinas. Para esto último solicitó a los propietarios que se les facilite la entrada a las mismas.
La Junta acuerda ponerse en contacto con los servicios de jardinería de San José para que de la forma mas rápida vuelvan a realizar los trabajos de mantenimiento.

3º) Solicitud a los Propietarios del pago de una cantidad para colaborar con el pago de las facturas de Agua y Luz.
A la vista de que los Administradores no aceptan, bajo ningún concepto, seguir abonando estas facturas, y entendiendo como prioritario el mantenimiento de estos servicios, la Junta estudia la posibilidad de volver a solicitar a los propietarios una cantidad en concepto de agua y luz diferenciando, en esta ocasión, entre residentes y los que no lo son.
Se acuerda solicitar para los meses de Junio y Julio: 70 euros mensuales para los residentes, y 40 euros mensuales para los no residentes, bien entendido que se considerarán también residentes aquellos que ocupen sus viviendas durante la época de vacaciones.

San Jose’s Administradores Cuenta:

CONCEPT: WATER/ELECTRICITY

BANK NAME: ADMINISTRADORES SAN JOSÉ

INVERSIONES ACCOUNT NUMBER: 2090 7012 18 0040106618

IBAN: ES19 SWIFT: CAAMES2A

BANK ADDRESS: URB. SANTO DOMINGO, ORIHUELA. 3300, ALICANTE, ESPAÑA

€20 Comunidad Cuenta de El Pinet: BANK NAME: CDAD PROP RESIDENCIAL EL PINET ACCOUNT NUMBER: 2090 0082 14 0040145619 IBAN: ES25 SWIFT: CAAMES2A BANCO CAM (CAJA AHORROS DEL MEDITERRANEO) LA MARINA

4º Contratación de servicios de mantenimiento
Se acuerda proponer a San José la contratación de una persona desde el día 15 de Junio al 15 de septiembre para servicios de mantenimiento de la urbanización. Su coste sería pagado a partes iguales por San José y los Propietarios.

Bo: pinetpresidente@hotmail.com Bo no esta en España hasta el 11 de Julio

Francisco: pinetvicepresidente@hotmail.com

Reunón de Urgencia Comunidad de Propietarios del Residencial El Pinet‏/ Urgently Meeting 03/06/2009 at the Pool in M-2‏

El Presidente (Bo) ha convocado una Asamblea de Urgencia para el próximo día 3 de Junio a las 11 de la mañana en la Piscina de los apartamentos M-2 para la decisión de realizar el pago a San José una factura pendiente de 9.500€ (de meses anteriores) de las cuotas de la Comunidad (de los 20 euros), debido a que si estas cuotas no se abonan, San José dejará de abonar dichos suministros lo cual llevará al corte de los mismos. Esta reunión es para la toma de decisión conjunta de todos los participantes alli existentes.


The President (Bo) have called all owners who can assist into that Urgent Meeting on wednesday 11:00 AM at the pool in M-2 if we make a paymet into San José account a total amount of 9.500€ in concept of water/electricity from the community account (of the 20€). There are pending some bills and San José does not want to pay any more bills, that means if do not start to pay some amount, or we do not pay the pending bills the services will be cut of.After this meeting we will let know all people the decision that will be taken.

Corte de Suministro en M-2/ Electricity cut in M-2

El Pasado Miercoles 20 de Mayo se cortó el suministro eléctrico en la fase M2, afectando a las bombas de impulsiónde agua, ya que carecían de corriente, lo cual afectó a varias fases dejándolas sin servicio de agua. Esto es debido a que San José no relizó el pago de electricidad que había pendiente (uno de ellos de 4.900€). Hay otro pendiente.
Estamos en negociaciones con ellos para ver como solventamos dicha situación; el próximo día 26 de Mayo se matendá una reunión con el Abogado de San José en colaboración con los administradores para buscar una solución y que este tipo de problemas no se vuelvan a repetir, y al mismo tiempo saber como está el desarrollo de las negociaciones para el comienzo de las obras nuevamente.
Recordar a los propietarios que aquellos que no hayan abonado las cuotas establecidas de 20€ mensuales como cuota de Comunidad, las vayan abonando. Estas cuotas también queremos recordarles que son de Comunidad, y NO para el mantenimiento de agua y electricidad, que por parte del Comite de la Comunidad se acordó en la Junta no abonar desde Enero hasta que dieran comienzo las obras. Con ello nos referimos que el dinero de estas cuotas (20€) no están destinadas tanto al agua como tampoco al uso de electricidad.



Some Apartments have been cut the electricity services on the 20th of May, because San Jose Administrators have not paid the Bills. Thereis a problem with that because afects the pumps and there is not going any more water into the other sites. We have spoken with the Administrators and San José and try to fix it, we hope that on Monday the will give back the electricity services again.
Just to remeber all owners that no any of the owner have paid any Euro for water and electricity since January 2009, that have been agreed on the last meeting. We have decided not to pay until they start some work on site.
The 20€ that have been paid is for repairing (water pumps and more services), but never for water and electricty plus waste. San José have tried to make us paying this bills but we have refused beacuse of the start of work on site. Also that means that all owner have saved this money to PAY.


There are now 2 Recives of 11.000€ on electricity non pay:





There is another of 4.900€
We hope we get the services Monday 25nd of May, Back.

Minutes of Committee Meeting 22nd April 2009

Minutes of Committee Meeting 22nd April 2009

• Water situation, past – present and future
  
  Turn off pumps certain times of the day to give the tanks to time to refill.
  We are not getting any help from San Jose. Pumps need to be repaired or replaced or we will have no water come summer.
  We have ordered 5 small pumps and 1 large at the cost of approximately €150-€200 each, plus the cost for fitting.
  Is ok up to a certain level of occupation, in the summer this will not be enough because we do not have enough water coming in on a regular basis.
  
  The Committee has found this to be an impossible situation to resolve, therefore will hand over to individual phases to obtain their own supply of water.
  Any suggestions on this matter will be considered. mailto:pinetmr9@hotmail.com
  

• Committee’s legal rights to act regarding non payment, closing for water etc–

We understand the situation is unclear, but, probably illegal, however, if it is legal it causes friction and possible violence, and possible legal action against the President.
Figures were produced by Felix to show those who have not paid last year’s agreed amounts, and this year’s legally required Community charges. There are a substantial amount of people who have not paid either amount.

• Maintenance of Swimming Pools now and in the future
  
  A letter will be sent to San Jose to say the pools are now being used and they should continue to be maintained by them. If they refuse, notices will be put up to say the pools are not maintained and may not be safe and you use at your own risk.

THE GENERAL MEETING HAS BEEN ARRANGED FOR 25TH JULY 2009, TIME TO BE ANNOUNCED LATER.




REUNIÓN DE LOS REPRESENTANTES DE EL RESIDENCIAL EL PINET

REUNIÓN DE LOS REPRESENTANTES DE EL RESIDENCIAL EL PINET

• Situación del agua, pasado-presente y Futuro
  En épocas de más afluencia de propietarios se tomarán medidas de cortar ciertas horas el suministro del agua para que los tanques de reservas de agua se vuelvan a llenar para abastecer a todos los propietarios.
  No tenemos ningún tipo de ayuda por parte de la Empresa constructora San José Inversiones; hay que reparar cierto número de bombas impulsora de agua hasta las viviendas, sino habrá carencia de agua en algunas fases de ciertas viviendas. Se han pedido 5 bombas de impulsión de agua y una grande para la central, lo cual supone aproximadamente entre 150-200€ cada una. Según San José cada unidad estaría en torno a los 600-800€ cada una. A esto hay que añadirle el costo de la instalación de las mismas.
  Hay que recordar que en pleno verano el abastecimiento de agua no será del todo suficiente debido a una sola conexión para todas las fases allí existentes, con lo cual en esta situación es imposible de resolver y las únicas soluciones son las siguientes:
  Esperar a que cada tanque (en cada fase vuelva a llenarse)
  Pedir por cuenta propia una cuba de agua y llenar los tanques.
  Todo ello es debido al mal uso del agua por ciertos propietarios. (abuso de agua y/o riegos/ piscinas privadas)
  Cualquier tipo de sugerencia, siempre será estudiada. mailto:pinetmr9@hotmail.com

• Legalidad Reuniones para actuar sobre los impagados, corte de suministro, etc...
  Entendemos que la situación no está clara, y probablemente sea ilegal, causando enfrentamientos y disputas. El Administrador/Secretario, ha elaborado unos gráficos para tener una referencia de propietarios que han abonado las cantidades acordadas en el periodo desde Septiembre-Diciembre.
  
  
  

Inspectors from Tawn Hall II

To inform that this morning the Inspectors from the Tawn Hall have been checking the site to see if San José Inversiones can proceed to continue with the building. We hope we know from them next week.

Informar que los inspectores del Ayuntamiento de Elche han estado esta mañana (Viernes) revisando las instalaciones eléctricas que había realizado San José. Esperamos tener noticias la semana que viene si se lleva a cabo el comienzo de la Infraestructura.

Inspector from the Town Hall

Since last Thursday some workers from Jost are digging some parts of the electric system. That means in a few days some Inspector from the Town Hall will come to check if all the cables and system is proper installed. Once this is ok San Jose (if there is no any more inconvenience) will start with the work.

There have been some workers from San Jose measuring the roads to install some more street lights. It goes very slowly.

Some news from today Newspaper

Follow the next links:

http://www.laverdad.es/alicante/20090401/provincia/denuncian-supuesto-desvio-empresa-20090401.html

http://www.laverdad.es/alicante/20090401/provincia/juez-exige-cuentas-inversol-20090401.html

• Use any Translator on the web. There are some interesting news about San José Inversiones.
  


• Ultimas noticias que hacen referencia a San José Inversiones y Proyectos Urbanísticos. (pinchar en el Link anterior)

COMMUNITY FEE MARCH TO JULY

It has been decided by Representatives of the C.P. Residencial El Pinet an agreement to pay from March to July a Cote of 20€ per month/owner as a Community fee for maintenance of the site. This is looking for Easter, and the beginning of Summer, if any reparation have to be done or in case we need any water tank as a support etc...

This money will come into the Community account and you can make all the payment in one time at the amount of 100€. EXAMPLE: ( 5 months x 20€ month=100€) .

There will be a GENERAL MEETING again in July where all the owners will decide the community fees to pay in advance.

Account to pay is the same, but just in case:

CDAD PROP RESIDENCIAL EL PINET

Account number:2090 0082 14 0040145619

IBAN: ES25

SWIFT CODE: CAAMES2A

BANK: CAM (CAJA AHORROS DEL MEDITERRANEO)

Avda de la Alegria

CP 03194

About the progress of the site we had a meeting again on the townhall and next week some workers from Elche townhall will come to check some work that San Jose had done (Infrastructure).

Cuota Comunidad desde Marzo hasta Julio

Se ha decidido por la Junta de Representantes de Comunidad de Propietarios Residencial El Pinet establecer una cuota de 20€ Mes por propietario desde Marzo hasta Julio para el mantenimiento del mismo. Esto se debe para ampliar el fondo de la cuenta de la Comunidad en base a la Semana Santa y vistas al Verano, para prevenir reparaciones, en el caso de que sean necesarias.

Este dinero, siempre irá destinado a la cuenta de la Comunidad, la cual pueden ver este mismo escrito en la parte superior. Se puede hacer el pago mensual o en una vez.

Se ha decidido que sea hasta Julio, y una vez en la siguiente reunión se decidirán las cuotas a pagar para los siguientes meses.

Respecto al pago de agua y luz, se ha acordado no pagar a San José Inversiones hasta que se comienzen las obras y estas lleven un progreso considerable.

Se nos ha comunicado que esta semana un inspector del Ayuntamiento de Elche hará unas catas para ver parte de la infrastructura, y si esta es correcta, dará vía libre a San José para su progreso de las mismas.

Electicity Back!

After talking to San José and Administrators, the electricity in M2 has been conected again today in(Wednesday) al 16:00 hrs.

Despés de haber hablado con San José-Administradores, se ha vuelto a conectar la electricidad en la M2 hoy (miercoles) a las 16:00 hrs.

Electricity M2

Just to Advise that part of M2 have no electricity for today and possible tomorrow because San Jose forgot to pay the Electricity bill. We have found out today with an electrician, that Iberdrola cut it down. San Jose told us they will pay tomorrow, the payment has to be approved by the administrators.

Avisar que parte de los apartamentos de la M2 carecen de electricidad, debido al descuido de los pagos por parte de San Jose a Iberdrola. Se llamó a un electricista en el día de hoy y ha revisado toda la instalación hasta que hemos verificado que se cortó el suministro en parte de la M2.Se le ha notificado a San José y con permiso de los Administradores Concursales, realizarán mañana (miercoles) el pago de una de las facturas pendientes con Iberdrola, esperando que en el día de mañana vuelvan a conectar el suministro.

Resume of the meeting on Tuesday 10/03/2009 Elche Town Hall

Tuesday 10th of March we were invited to attend a meeting with San José and Elche council. Regrettably, we don´t have more info after the meeting than we had before. Basically all that was discussed was the technical issues regarding connecting water and sewage. We were not told any dates for commencing or finalizing any jobs.
Reverting on the blog as soon as we have more info.


Resumen de la reunión del martes, 10/03/2009 en Urbanismo (Ayto. Elche)

La reunión había sido solicitada por San José para tratar de obtener permiso de los Servicios de Urbanismo del Ayuntamiento para poner en funcionamiento, una vez realizadas las obras de limpieza, los servicios de alcantarillado y agua potable con la supresión de la fosa séptica y la consiguiente eliminación de los problemas higiénico- sanitarios que ésta puede llevar a causar así como de su alto costo de mantenimiento.
Por lo visto, representantes d’Aigües d’Elx habían manifestado a San José que mientras no se terminaran por completo las obras de urbanización y éstas fueran recibidas por el Ayuntamiento no se autorizaría la puesta en marcha de los servicios.
Se trataba, por tanto, de conseguir que alguien autorizara, aunque fuera provisionalmente, el inicio de los servicios de agua y alcantarillado.
Los técnicos municipales de Urbanismo confirmaron que, en efecto, con una aplicación estricta de la Ley era correcto lo manifestado por Aigües d’Elx, pero también creían posible que en una situación tan peculiar como la de la Urbanización El Pinet, sería posible obtener con carácter provisional el inicio de los servicios suprimiendo la fosa séptica.
En su opinión era una autorización que debería dar la Concejalía de Aguas que a su vez ostenta la Vicepresidencia d’Aigües. Se acordó solicitar una reunión con la Concejal.

La reunión permitió hablar de otros asuntos que deben considerarse relevantes. Urbanismo manifestó a todos que para el Ayuntamiento es muy importante que se finalice la Urbanización y que harán cuanto esté en sus manos para dar las mayores facilidades. Se habló incluso de que llegado el momento podrían recibir las obras de forma parcial, a falta de algunos flecos –se piensa en la conexión eléctrica- que no afecten a la totalidad, para que los vecinos pudieran obtener las cédulas de habitabilidad.
San José planteó la necesidad de acordar con Mantenimiento las obras que se van a realizar para evitar problemas una vez terminadas. Los técnicos de Urbanismo aseguraron que iban a hablar con sus responsables para facilitar las cosas. (De hecho mañana viernes, 13/03/2007, es la reunión con los técnicos de Mantenimiento). También pensaban que era de interés mantener una reunión con el Concejal del Área, José Manuel Sánchez.(ésta última queda supeditada a los resultados de la reunión de mañana).

Minutes Meeting 26thFeb/ 3rd Mar Rep. C.P. Residencial El Pinet

The Rep of C.P Residencial El Pinet has been called into a meeting last 26th February and 3rd of March to take some decisions about the progress of the site.

We have been told on our last meeting with Administrators (19th February) that last week or during this week there will be signed a contract to continue with the roads and the site. Today the Vice-President has told us, there will be a meeting between Administrators and the workers this afternoon, to solve that contract. But we have not received any information of the result of this meeting.

On the Rep of C.P Residential El Pinet Meeting, there has been decided not to ask for any money to owners until we see the workers on site and some progress.

The site/ works done


To inform that there are every week some different people (Residents) are charged to control the water tanks and the distribution to all phases. Also turning Off some street lights (big one) to save expenses, even if we do not pay all of them.

There has also been repaired in M4 some valves at the tanks, because San Jose says there is nothing to do with him; so we decided as an emergency to fix it.

We also had to pay water tanks from December, because San Jose never appeared on site to switch on the valves for the main tanks, so all site run out of water for 6 days.

Mike and Paul ( Apartments M2) have been checking and changing all lamps from the street lights who where not working, so know (all the apartment and houses) owners/guest can walk safety again. Thank you to help all people on site with no any interest (GRATIS).

We talked also to put some signs to avoid the entrance of Caravans, Dog necessities, Save electricity/Water...

There is a board on the main street (same street as show house, in between M 3 and M4) with all the information of what is happening on site, that will be updated with the blog. We also have arranged for another 2 more boards to give as much information to all owners as possible. One will be placed at the apartment site and the other we will be in the area of M13 and M16.

For your information, the only correct info is provided by The President, me by e-mail or on the Blog or on the Notice Boards.



As soon as info is received we will updated the blog.

Se ha mantenido una reunión con San José y Administradores Concursales.

Se ha comentado la situación actual del progreso de las obras, costes y comienzo de la 2ª fase, que sería la limpieza del alcantarillado y colocación de las bombas de expulsión de las aguas residuales; asi como el inicio de las obras de Urbanización (Infaestructura), lo cual una vez finalizadas nos daría derecho a las tan ansiadas Cédulas de habitabilidad.

Nos comunican Los Administradores Concursales que el contrato con la empresa que probablemente va a realizar (Jost) está a punto de ser firmado en la primera semana de Marzo y posiblemente se ejecutará en la siguiente.

Se le pregunta a los Administradores el tiempo de ejecucíón de las mismas, y nos responden que comenzando en Marzo, sería estimativo la finalización en el plazo de 4 a 5 meses.

A nivel económico y administrativo, se le han aportado hasta la fecha de Diciembre a la cuenta de San José-Administradores Concursales un total de 42.000€, para los gastos que ha conllevado el mantenimiento del Residencial; agua, luz, mantenimiento de las bombas de expulsión agua, piscina.....(gastos generales).

San José-Administradores Concursales nos comentan que a pesar de las cantidades entregadas (42.000€), aún se le deben otros 91.000€. La respuesta por parte de C.P Residencial El Pinet, es que en estos momentos estamos haciendo todo lo posible por generar dinero para la COLABORACIÓN a dichos gastos, los cuales no se aumirán en la totalidad por parte de los propietarios hasta que se termine la finalización de la obra y se esté en una situación regular con la Cédula de Habitabilidad.

Por otra parte, se le ha recordado tanto a Los Administradores Concursales-San José Inversiones, que se empezará a hacer efectivo el traspaso de ciertas cantidades para la colaboración en gastos generales, una vez se inicien las obras y se vea un progresivo progreso de las mismas.

Se ha acordado en otra reunión 25 Febrero 2009 entre los representantes de C.P Residencial El Pinet: Presidente, Vice-Presidente, Secretario y Vocales, el comienzo de una cuota desde Marzo-Julio, las cuales aún quedan por determinar, para crear un fondo, para gastos: posibles reparaciones (bombas de impulsión, tanques de agua y la colaboración económica moderada con los Administradores en los mismos gastos del Residencial.

Recordar que los ingresos van diréctamente a la Comunidad de Propietarios Residencial El Pinet y los mismos están regulados y controlados por el Presidente y Vice-Presidente de la Comunidad.

En la tarde de hoy se reunen Administradores concursales y Empresas en la presentación de presupuestos para la firma y el comienzo de las obras. En cuanto haya alguna noticia se comunicará.

Trabajos realizados en la Urbanización

Nos hemos repartido ciertas tareas entre los representantes de dicha Comunidad con el fin de dividir las tareas que San José ha dejado descuidadas o de lado con el fin de que no lleguen a deteriorarse más la situación actual. Nos turnamos cada semana varios en el control de la distribución de agua a fin de que cada propietario pueda tener acceso a ella y exista un ahorro de la misma. Se han dejado encendidos ciertos Focos estratégicos y se han apagado otros con el fin de ahorrar un excesivo gasto de luz, a pesar de que no la paguemos en la totalidad.

Se han reparado varias valvulas en M4 por pérdida excesiva de agua, y dado que San José nos respondió haciendo caso omiso de ello y desinteresándose totalmente tuvimos que tomarlo como urgencia y repararlo.

Mike y Paul de los Apartamentos, han revisado todas las farolas internas en las calles y han cambiado aquellas que estaban defectuosas. Gracias a ambos por hacerlo desinteresadamente.

Se ha instalado un tablón de anuncios para que se pueda consultar toda la información necesaria. Este está situado en a misma calle que el Piloto-Oficina de ventas situado entre M3 y M5. Se han pedido 2 más para situarlos en los apartamentos y otro en la M13.

Pedimos presupuesto para la instalacion de unos carteles o señales que impidan el acceso a las Caravanas que se llevan el agua de algunas viviendas, igual que vacían sus tanques en nuestros depósitos, encareciendo el costo de la extracción de las aguas fecales.

En cuanto dispongamos de alguna otra información se publicará en este Blog.

San Jose Administrators Meeting

The 19th of February we had a meeting with San Jose and the Administrators in Orihuela to know about the actual situation. The first part of the work has been completed and possibly in one or two weeks they will start with the roads. It depends of the best quote from the company who is going to do it. It looks like Jost is going to take that job.

We have already provided San Jose with 41.000€ from the first 60€ monthly payment that we have agreed. They were claiming from us another 90.000€ but...we have truthfuly we do not have any money until they start on site, there is no more money.

The good news is that (Administrators) they promise in 2 weeks that contract will be signed and the second work will start. Actually, today there was some people measuring the site of the apartments.

Next week on Tuesday, there will be a meeting between the representative of C.P. Residencial El Pinet to talk about the actual situation and to take some decisions.
We are thinking to start again with some monthly fee for the expenses on site. We will let you know next week. This money will be to help to some expenses like electricity, water and others, like reparations that we had. But as i said we will have to decided on Tuesday with all the representatives (12). All money will go into the community account.

RESIDENCIAL EL PINET:Minutes of the General Meeting for the Constitution of the owners community

Residencial El Pinet
from La Marina village, celebrated the 20th of December 2008




In the village of La Marina, at 11:00 a.m. on the 20th of December 2.008, is constituted the General Meeting of the owners’ community from “Residencial El Pinet”, due to the necessity of the community to legalize the relations and managements with the enough personality in front of organizations and administrations.


PRESENT COMPONENT PRESENT COMPONENT
M-13 M-3
Pluim Harry 6 Patrick, Martin 5
Nash Fraser Charles 7 Tunstall, Arthur Roy 6
Knight, Adrian 11 Heather May Little 7
Nosworthy, James Phillip 15 Michael David Bernstein 9
Gottschalk Bo Leiliel 16 Williams, David Thomas 10
Gómez Pérez, Juan Pedro 18 Llopis Sempere, Francisco 12
Thomas, Ronald Andrew 22 Eberhardt Thorsten Wolfgang 17
Holland, Lynda Joy 24 Ana Rosa Quesada Maciá 20
Zaplana Asensio, Abel 26 Zaplana Sánchez, Jose 24
M-16 Domínguez Herranz, Félix 30
Langrish Roger Ian 2 Del Campo Hernán, Carmen 32
Guerra Yuste, Luis 6 M-4
Ruiz Ramírez Bienvenida 10 Lewis, David 1
Fenech Lucy Marian Mary 11 Brearley John 7
Skuse, Graham 19 Keyworth, Christine Ruth 12
M-18 M-5
Sahni, Ajay 15 Candela Santacruz, María Jesús 18
M-2 Marin, Rosa Elena Segui 23
Perujo Melgar, Juan María 4 Salvador Poveda Riquelme 25
Harris, Norman Isaac Samuel 6 Heather May Little 29
Williams Paul 40 M-8
Belmar Hernández, Antonio 41 Parkes, Patricia Ann 1
Infinnity Press, S.L. 43 Agustín Segura Ruiz 6
Stephen Launder 51 Sansano Javaloyes, Mª Jesús. 10
Infinnity Press, S.L. 52 Walsh Garry Clive 16
Walsh Anthony Charles 55 LA DEULA S.L. 18
Tricker, Jacqueline 65 Branch Christina 28
Martínez Candela, José Luis 70 José Francisco Mas Riquelme 31
Beardsmore, Derek Stanley 71 Pearce Raymond 38
Illescas Cantador, Daniel 79 Hill Raymond John 40
Wickahm, Andrew 91
Sorrell, Susan 95
CORPORACION CAZATEX SIGLO XXI, S.L. 100
Jones, Vivien Susan 101
Garcia Gonzalez, Mª Caridad 111
Segura Candela, José 112
Lammert, Yvonne Annette 130
Nunan, Melvyn Anthony 143

REPRESENTED REPRESENTANT COMP. REPRESENTED REPRESENTANT COMP.
M-13 M-2G
Toledo Izquierdo, Luis Manuel Félix Domínguez Herranz 1 Soriano Soriano, Mª Lourdes Carlos Martínez Soriano 130
Dedman, Ian Félix Domínguez Herranz 8 Soriano Soriano, Mª Lourdes Carlos Martínez Soriano 131
Berges, Hans-Peter 10 Soriano Soriano, Mª Lourdes Carlos Martínez Soriano 132
Staton, Jane Elizabeth Audrey Nosworthy 12 M-3
McBay, Peter David Bo Gottschalk 17 Ayton, Clifford Charles Heather Little 13
Hillier Joan Shana Thomas 23 Coves Sepulcre, Rosa Antonia Francisco José Asencio Coves 22
M-16 Dominguez Mendez Felisindo Félix Domínguez Herranz 28
Hagan, Patricia Roger Langrish 1 Cervello, Gillian Félix Domínguez Herranz 33
Marples, Oriel Tracy Susan Skuse 5 Philip Louis Clyne Félix Domínguez Herranz 36
Porter, Robert William Sue Wiseman 17 M-4
M-18 Walton, Robert James Cherry Lewis 3
Mehta Alkesh Sahni 11 García Cristóbal, Feliciano María del Pilar García Martín 6
Watson Sahni 14 William Henry Riley Christine Keyworth 8
M-2 John Plunkett Félix Domínguez Herranz 10
Durell Sandra Elizabeth Sue Sorrell 8 Franzen Kjell Costa Bo Gottschalk 11
Lobb David Andrew Sue Sorrell 11 Marlow Pamela Anne Christine Keyworth 13
Peach, Gail Lynda Félix Domínguez Herranz 12 M-5
Whittarer Ann Paula Sue Sorrell 13 Phipps, Linda Elizabeth Ray Pierce 21
Fullicks, Margaret Joan Félix Domínguez Herranz 20 Marek Mozdrzewski Félix Domínguez Herranz 27
Kirby Audrey Tony Walsh 26 Cesarz Danuta Félix Domínguez Herranz 28
Ratcliffe Christine Innis Christine Keyworth 27 Lammoglia Theresa Veronica Félix Domínguez Herranz 31
Dunn Christine Félix Domínguez Herranz 28 M-8
Pritchard, Ronald Tony Walsh 35 Wold Bente Félix Domínguez Herranz 2
Aldridge, Beryl Alice Martin Patrick 36 Mark Featherstone Félix Domínguez Herranz 12
Waldock Raymond James 38 Eddie West Sue Sorrell 19
Mullins, Timothy Pius Andy Copp 39 Dereck Nettleton Félix Domínguez Herranz 20
Portis Jill Sue Sorrell 45 Mc Cormack, Sandra Elizabeth Félix Domínguez Herranz 30
Mc Donnell, Samuel Noel Stephen Launder 48 Humphreys Luke Edward Ray Pierce 32
Willshaw, Michael J. Sue Sorrell 56 Ramsay Daniel Bruce Christine Keyworth 35
Dale, Maureen Margaret 61
Cole, Julie Anne Sue Sorrell 63
Shoare, Elaine Sue Sorrell 68
Ferguson Robert Thomas Félix Domínguez Herranz 75
Kilburn, Michael John Paul Williams 76
Arkley, Peter Félix Domínguez Herranz 77
Muhsen, Hussain-Kadhima Félix Domínguez Herranz 80
Salmon Anthony Charles Gordon Sue Sorrell 82
Aspden, James Alec Leonard Félix Domínguez Herranz 83
Pearson, Diane Marilyn Audrey Nosworthy 88
Williams, David Charles Howard Sue Sorrell 92
O'Brien, Catherine Félix Domínguez Herranz 94
Joyner, Peter David Mick and Lorraine Kilburn 96
Farley, Alun Robert Félix Domínguez Herranz 104
Gutiérrez Rodríguez, Maximino Carlos Martínez Soriano 106
Bennett, Margaret Christine Audrey Nosworthy 110
Mears Geoffrey David Félix Domínguez Herranz 114
Hook, Christopher John Cherry Lewis 116
Gillard, Glynis Lindie Félix Domínguez Herranz 119
Coughlan, Linda Ann Félix Domínguez Herranz 121
Smith, Marie Cherry Lewis 124
Naidoo, Jayanandhan Sue Sorrell 133
Hughes Robert Sue Sorrell 138
Pettersen, Karin Félix Domínguez Herranz 141


TOTAL PRESENTS: 62.
TOTAL REPRESENTED: 75.


Being in the auditorium of El Porvenir, in La Marina, the meeting began at the second call, because of the non enough quorum at the first, taking the next agreements according with the next:

AGENDA:

1º Forming the Governing Committee. Presentation of candidatures.
2º Establishment of an initial quote for constitution expenses. Agreements in the matter.
3º Opening a bank account and establish the way to manage it. Agreements in the matter.
4º Questions and answer session.




AGREEMENTS


First: All the owners are invited to present their candidatures for the charges of representants of each block in the urbanization. The next owners are proposed for it:

- Member M-13: Juan Pedro Gómez Pérez (nº 18).
- Member M-16: Roger Ian Langrish (nº 2).
- Member M-18: Salvador Manuel Pérez Oliver (nº 8).
- Member M-2: Paul Williams (nº 40) and Mike Killburn.
- Member M-3: Francisco Llopis Sempere (nº 12).
- Member M-4: Cherry Anne Lewis (nº 1).
- Member M-5: Salvador Poveda Riquelme (nº 25).
- Member M-8: Garry Clive Walsh (nº 16).

Also, the next owners are proposed to represent the community in the charges of President, Vice-president and Treasurer:

- President: Bo Leiliel Gottschalk (M-13, nº 16).
- Vice-president: José Francisco Mas Riquelme (M-8, nº 31).
- Secretary-Treasurer: Félix Domínguez Herranz (M-3, nº 30).

The proposed candidatures are approved unanimously. So, the governing committee is formed in the above way.
All of them will be in their charges till July 2.008, when a new meeting will be called and the owners will decide about their continuity or the renewal of the governing committee.



Second: The presents approve unanimously to establish a initial payment of 20 € to cover the forecast expenses for the constitution of the owners’ community.
This payment will be requirable from the 1st of January 2.009 and it will be paid in the bank account the community has opened in CAM bank, in La Marina.



Third: The owners’ community has opened a bank account in the office of CAM bank in La Marina, with the next number:

ACCOUNT NAME: CDAD PROP RESIDENCIAL EL PINET
2090 0082 14 0040145619
IBAN: ES25
SWIFT: CAAMES2A

The president and vice-president will have access to this bank account, acting as representants of the community during their term of office. Both signatures must be in the cheques for the payment of the ordinary costs of the community.
The treasurer will have access to the account without signature. Only for seeing it.



Fourth:

- One owner claims more communication between the owners of the residential and more information. The governing committee answers him that this is what is pretended with the constitution of the meeting. To work all together for the good of the community.


And without more matters to discuss, it’s going up the meeting at 12:50 h. in the place and date mentioned on top, writing the agreements accepted in the Minutes Book of the Community. It is signed by the President and me, Secretary-Treasurer of the Community agreeing all that is in it.

The President The Secretary-Treasurer







Bo Leiliel Gottschalk Félix Domínguez Herranz



Meeting of the Governing Committee of the owners’ community El Pinet
Celebrated on the 10th of January 2.009
1. Status of Construction: San Jose reports that the surveyors have been working this week and work will start Monday or Tuesday,. This version was confirmed by the presence of employees JOST that we had called. Anyway we think it appropriate to ask the company JOST the exact location of works and approximate time to implement them.

2. Meting: It was agreed to notify all owners of the agreements of the General Meeting last day 20/12/08 sending the record. In addition, a note in which, among other issues, we will insist on the need to pay 60 € from September to December those who have not done as well as the fee of € 20 that were agreed in the Assembly. All this payments will go directly into the community account.

3. Tesseral: Pending charges and expenses. There are currently € 3,000 balance in the account, although people are sending money to other San Jose account, so we do not know how much money has been paid to the two account together. We estimate that a number of owners have not paid yet the 60 €from September-December, it was agreed to take Item 2 of the communication to inform, so cautious about the of taking measures to cut water services and electricity. It seems that some owners were reluctant to take any credits to the accounts of San Jose and it is possible to put in our account, not yet operational, which will opened on behalf of the Community of Owners shortly. The lack of cash to meet those payments required a meeting with the directors will take place. The commitment of the owners was to help cover those expenses but not to assume in full. It was agreed to request a meeting with the directors to discuss this and make them to see the need, once initiated the works; San Jose has to take charge of part of its consumption. Following this meeting the Board will assess the appropriateness of asking the owners continuity of current contribution in the amount to be agreed or not.

4. Consumption of water, electricity and septic tank it appreciates the possibility of installing meters to measure consumption but presents drawbacks to postpone the decision was agreed. Is still desirable to seek a reunion of water and electricity companies to discuss with them the possibility of the provision of an interim home until obtaining the ballots for habitation.


5. Administrator. It was agreed that Felix Dominguez, Secretary-Treasurer of the Board, to take charge of a provisional administration of the Community. Their work will be remunerated at a rate of 2.50 Euros a month per household per month. Will try to cope with this expenditure from the account of the Community whose revenues could be € 20 x298 = 5960 €.

PLEASE TAKE NOTE OF THE NEW E-MAIL FOR ALL THE OWNERS AT EL PINET: mailto:pinetmr9@hotmail.com Pls send an e-mail for your confirmation and update the database so you get all the information of what is going on site.

La Marina, a 22 de diciembre de 2008



Acta de la Junta General de Constitución de la Comunidad de Propietarios
Residencial El Pinet
de la Población de La Marina celebrada el día 20 de diciembre de 2008


En la localidad de La Marina, siendo las 11:00 horas del día 20 del mes de diciembre de 2.008, reunidos a instancia de varios propietarios por medio de convocatoria realizada por correo, queda constituida la Asamblea General de Constitución de la Comunidad de Propietarios del Residencial El Pinet, debido a la necesidad que tiene la Comunidad de formalizar sus diferentes relaciones y gestiones con personalidad suficiente frente a entidades, organismos y administraciones.



TOTAL ASISTENTES: 62.
TOTAL REPRESENTADOS: 75.


En el salón de reuniones de El Porvenir en La Marina, la reunión tuvo su comienzo en segunda convocatoria, por no existir quorum suficiente en la primera, declarándose válidamente constituida y adoptándose en el presente acto los subsiguientes acuerdos conforme al siguiente:

ORDEN DEL DÍA:

1º Conformación de la Junta de Gobierno y presentación de candidaturas.
2º Contratación de los servicios profesionales de administrador de fincas colegiado.
3º Establecimiento de una cuota inicial para gastos de constitución. Acuerdos al respecto.
4º Apertura de una cuenta corriente y estipular la forma de gestión del saldo. Acuerdos al respecto.
5º Ruegos y preguntas.


Se adoptan los siguientes

ACUERDOS


Primero: Se invita a la totalidad de propietarios asistentes a presentar voluntariamente sus candidaturas para ocupar los cargos de vocales representantes de cada bloque que conforma la urbanización. Se propone para tales cargos a los siguientes propietarios:

- Vocal M-13: Juan Pedro Gómez Pérez (nº 18).
- Vocal M-16: Roger Ian Langrish (nº 2).
- Vocal M-18: Salvador Manuel Pérez Oliver (nº 8).
- Vocal M-2: Paul Williams (nº 40).
- Vocal M-3: Francisco Llopis Sempere (nº 12).
- Vocal M-4: Cherry Anne Lewis (nº 1).
- Vocal M-5: Salvador Poveda Riquelme (nº 25).
- Vocal M-8: Garry Clive Walsh (nº 16).

Además, se propone como representantes de la comunidad, para los cargos de Presidente, Vicepresidente y Tesorero, a los siguientes propietarios:

- Presidente: Bo Leiliel Gottschalk (M-13, nº 16).
- Vicepresidente: José Francisco Mas Riquelme (M-8, nº 31).
- Tesorero: Félix Domínguez Herranz (M-3, nº 30).

Se aprueba por unanimidad de los asistentes las candidaturas propuestas, por lo que queda conformada de tal manera la Junta de Gobierno de la comunidad de propietarios.
Todos ellos ostentarán su cargo hasta julio de 2.008, en que se convocará otra junta y se decidirá sobre su continuidad o la renovación de la Junta de Gobierno.


Segundo: Se aprueba por unanimidad de los asistentes establecer una cuota inicial de 20 € para cubrir los gastos previstos para la constitución de la comunidad de propietarios.
Esta cuota será exigible desde el día 1 de enero de 2.009 y deberá ser pagada en la cuenta bancaria que la comunidad tiene abierta en la Caja de Ahorros del Mediterráneo en La Marina.


Tercero: La comunidad de propietarios ha abierto una cuenta corriente en la oficina de la entidad financiera Caja de Ahorros del Mediterráneo de La Marina.
El presidente y vicepresidente serán quienes tengan acceso a esta cuenta corriente, actuando como representantes durante el tiempo que dure su gobierno, debiendo concurrir doble firma en los talones que se expidan para el pago de los gastos ordinarios que no se encuentren domiciliados.
2090 0082 14 0040145619
IBAN: ES25
SWIFT: CAAMES2A


Cuarto:

- Algún propietario pide que haya más comunicación entre los propietarios del residencial y que se les dé más información. Se le responde que esto es lo que se pretende al constituir la comunidad propietarios, trabajar unidos por el bien de todos.


Y sin más asuntos que tratar se levanta la sesión a las doce horas y cincuenta minutos en el lugar y fecha arriba reseñado, transcribiéndose los acuerdos adoptados en el Libro de Actas de la Comunidad, que es firmado por el Presidente y por mí, Secretario-Administrador, en señal de conformidad de todo lo consignado en esta acta.

El Presidente El Secretario-Administrador


Reunión de la Junta Directiva de Propietarios El Pinet
celebrada el día 10/01/09
1. Estado de las Obras. San José nos informa que han estado esta semana trabajando los topógrafos y se firmará, lunes o martes, el acta de replanteo para inmediatamente comenzar las obras. Esta versión se confirma con la presencia de los empleados de JOST que hemos podido comprobar. De todas formas se cree conveniente, y así se acuerda, solicitar a la Empresa JOST una entrevista para tratar de la situación exacta de las Obras y de los plazos aproximados para llevarlas a cabo.
2. Asamblea. Se acuerda comunicar a todos los propietarios los acuerdos de la Asamblea General del pasado día 20/12/08 enviándoles el Acta de la misma. Además, se redactará una nota informativa en la que, entre otras cuestiones, se les insistirá en la necesidad de pagar los 60 € de Septbre. a Dic. –a quienes no lo hayan hecho- así como los 20 € de cuota única que se acordaron en la Asamblea.
3. Tesoreria. Cobros y Gastos pendientes. Actualmente hay 3.000 € de saldo en la cuenta, aunque hay ingresos realizados en otra cuenta de San José que debemos reclamarles. Se puede estimar en un 45% el porcentaje de los que no han pagado los 60 €.(134 propietarios = 32.160 €) Se acuerda aprovechar la comunicación del Punto 2 para informar, de forma prudente, sobre la posibilidad de que se tomen medidas para el corte de los servicios de agua y luz. Parece que algunos propietarios son reacios a hacer abonos a ninguna de las cuentas de San José por lo que, es posible, que se produzcan en la actual cuenta –todavía no operativa- que está abierta a nombre de la Comunidad de Propietarios. Se advierte, no obstante, que la utilización de esos ingresos para hacer frente a gastos que no sean: consumo de agua, luz y fosa séptica, puede ocasionarnos problemas por desviarse de los acuerdos tomados hasta ahora y comunicados a la Asamblea del día 20/12/09 y a los Administradores Concursales.
Quedan pendientes de pago distintas fras. de: Cubas de Agua Valerio, Cubas de Agua Amorós, Limpiezas El Rayo, Ferretaria Paco y las próximas Fras. de Aigües d’Elx e HESA. La falta de saldo para atender esos pagos hace necesaria una reunión con los Administradores. El compromiso de los propietarios era el de ayudar a sufragar esos gastos pero no el de asumirlos en su totalidad.
Se acuerda solicitar una reunión con los Administradores para tratar de lo anterior y hacerles ver la necesidad de que, una vez iniciadas las obras, San José ha de hacerse cargo de la parte de su consumo. Después de esta reunión la Junta valorará la conveniencia de solicitar a los propietarios la continuidad de la aportación actual –en la cuantía que se acuerde- o no.
4. Consumo de agua, luz y fosa séptica
Se valora la posibilidad de instalar contadores para medir los consumos pero ante los inconvenientes que presenta se acuerda posponer la decisión. Se cree de todas formas conveniente solicitar una reunión a las compañías de agua y luz para estudiar con ellas la posibilidad de proceder al suministro a domicilio de forma provisional y hasta la obtención de las cédulas de habitabilidad.
5. Administrador. Se acuerda que Félix Domínguez, Secretario-Tesorero de la Junta, se haga cargo, de forma provisional, de la administración de la Comunidad. Su trabajo le será remunerado a razón de 2,50 euros mensuales por vivienda y mes. Se intentará hacer frente a este gasto desde la cuenta de la Comunidad cuyos ingresos podrían ser : 20€x298=5.960 €.